كيف أنقل ماي سكول إلى عام دراسي جديد؟
قائمة خطوات لبدء عام دراسي جديد: الفصول، ونقل الطلاب، والرسوم، والمواد، والجدول الدراسي وغيرها.
يُرقّى الطلاب إلى صفوف أعلى بعد مدة محددة. ولبدء عام دراسي جديد في ماي سكول، ينبغي على المسؤول أو الموظف صاحب الصلاحية اتباع الخطوات أدناه. تُنفَّذ هذه الإعدادات مرة واحدة لكل عام دراسي.
الخطوة 1: إنشاء عام دراسي جديد وتفعيله
القائمة ← الإدارة ← الإعدادات ← العام الدراسي ← إعداد عام دراسي جديد
public/images/articles/faq-new-academic-year-migration-1.pngللتفاصيل، راجع إعداد العام الدراسي.
الخطوة 2: إنشاء فصول جديدة للعام الدراسي
القائمة ← الإدارة ← الإعدادات ← إدارة الصفوف/الفصول ← إدارة الصفوف ← اختر الصف، ثم أنشئ جميع فصول العام الدراسي القادم.
أمثلة على أسماء الفصول:
- الصف 1-أ 2026-27، الصف 1-ب 2026-27
- الفصل الدراسي 1 (2026-2027)
يمكنك استيراد الرسوم الرئيسية للعام السابق أثناء إنشاء الفصل. أما إذا كنت ستعتمد هيكل رسوم جديدًا للعام الدراسي الجديد، فتجاوز ذلك وأنشئ هيكل الرسوم الجديد بعد إنشاء جميع الفصول.
الخطوة 3: نقل الطلاب أو تخريجهم
تختلف عملية نقل الفصول بحسب نوع المؤسسة، وقد تتم أكثر من عملية نقل في العام الدراسي نفسه. يوضح المثال أدناه عمليات نقل نموذجية بين عامين دراسيين.
| العام الدراسي | مدرسة | كلية | معهد تدريب |
|---|---|---|---|
| 2025-2026 | الصف 1 أ (2025-2026) | الفصل الدراسي 1 (2025-2026) | دفعة يناير (2025-2026) |
| الفصل الدراسي 2 (2025-2026) | دفعة يونيو (2025-2026) | ||
| 2026-2027 | الصف 2 أ (2026-2027) | الفصل الدراسي 3 (2026-2027) | دفعة يناير (2026-2027) |
| الفصل الدراسي 4 (2026-2027) | دفعة يونيو (2026-2027) |
للتفاصيل، راجع نقل الفصل.
الخطوة 4: إنشاء هيكل الرسوم للعام الدراسي الجديد
- أكمل أو راجع الإعدادات العامة للمالية: القائمة ← المالية ← إعدادات المالية ← الإعدادات العامة.
- أنشئ هيكل الرسوم: القائمة ← الإدارة ← المالية ← الرسوم ← إنشاء الرسوم.
- أنشئ جميع الرسوم الرئيسية.
- أنشئ البنود داخل الرسوم الرئيسية.
- أنشئ الخصومات حسب الفصل أو فئة الطالب أو لكل طالب، إن وُجدت.
- أنشئ الغرامات.
- جدول مواعيد تحصيل الرسوم: القائمة ← المالية ← الرسوم ← جدولة مواعيد تحصيل الرسوم ← إنشاء تحصيل رسوم.
- ابدأ تحصيل الرسوم: القائمة ← المالية ← الرسوم ← تحصيل الرسوم ← سداد الرسوم لكل طالب.
الخطوة 5: إنشاء المواد أو ربطها بالفصول الجديدة
تكون المواد مضافة مسبقًا إلى الصفوف، لذا يكفي ربطها بفصول العام الدراسي الجديد.
القائمة ← الشؤون الأكاديمية ← مركز المواد ← إنشاء مواد الصف / ربط الفصول
public/images/articles/faq-new-academic-year-migration-2.pngالخطوة 6: إسناد المواد إلى المعلمين
القائمة ← الجدول الدراسي ← توزيع العمل ← توزيع الموظفين. راجع توزيع العمل.
الخطوة 7: إنشاء الجدول الدراسي الجديد بالترتيب التالي
- أنشئ أو حدّث مجموعات توقيت الحصص.
- حدّد أيام الأسبوع ومجموعات توقيت الحصص.
- أنشئ الجدول الدراسي.
- أسند المواد إلى الحصص.
الخطوة 8: استيراد إعدادات سجل الدرجات أو تحديثها
يمكنك استيراد الخطة من العام الدراسي السابق، ثم تعديل الامتحانات وتحديثها إذا كانت تختلف عن العام الماضي.
الخطوة 9: استيراد إعدادات النقل المدرسي أو تحديثها
أعدّ النقل المدرسي للعام الدراسي الجديد. وإذا كانت الإعدادات نفسها، يمكنك استيراد المحطات وخطوط السير من العام الدراسي السابق.
الخطوة 10: إعداد الوحدات الأخرى وتحديثها حسب الحاجة
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً لملاحظتك!