كيف أنشئ تذكيرًا لتاريخ استحقاق الرسوم؟
اضبط تذكيرات استحقاق الرسوم وعدّلها عند جدولة تحصيل الرسوم في وحدة المالية.
من أعلى لوحة التحكم، انقر على القائمة ← الإدارة ← التذكيرات ← إعدادات التذكيرات ← إعدادات تذكيرات الرسوم ← إعدادات تذكيرات استحقاق الرسوم لفتح صفحة إعدادات تذكيرات استحقاق الرسوم.
تحتوي هذه الصفحة على إعدادات مضبوطة مسبقًا يمكنك تغييرها.
public/images/articles/reminder-fee-collection-due-1.pngضبط التذكير
- اختر المستلمين الذين سيتلقون التذكير.
- حدّد توقيت التذكير. الخيارات الافتراضية هي قبل يوم واحد وقبل يومين وقبل أسبوع. انقر على إضافة جديد لإضافة تذكير آخر. يمكن ضبط التذكيرات قبل الموعد بمدة أقصاها 30 يومًا أو 4 أسابيع.
ملاحظة: يمكنك إضافة أي عدد من خيارات التذكير، لكن لا يظهر منها سوى ثلاثة خيارات عند جدولة تحصيل الرسوم.
- اختر طريقة التذكير: البريد الإلكتروني و/أو الرسائل النصية (SMS). يجب اختيار طريقة واحدة على الأقل.
- بالإضافة إلى رسالة البريد الإلكتروني الافتراضية، يمكنك إضافة رسالة مخصصة وتوقيع.
ملاحظة: تُرسل الرسالة النصية وفق قالب محدد مسبقًا ولا يمكن تعديلها.
- انقر على حفظ التغييرات.
إعادة التعيين إلى الإعدادات الافتراضية – يظهر هذا الخيار فقط إذا عدّلت الإعدادات الافتراضية، ويُستخدم لإزالة الإعدادات المحفوظة واستعادة الإعدادات الأصلية.
إعدادات التذكير عند جدولة تحصيل الرسوم
تُطبَّق تذكيرات تحصيل الرسوم تلقائيًا عند جدولة تحصيل الرسوم في وحدة المالية. أثناء الجدولة، انقر على عرض إعدادات التذكير في أسفل النموذج، فتظهر خيارات التذكير التي أُنشئت في وحدة التذكيرات.
public/images/articles/reminder-fee-collection-due-2.pngيمكنك تعديلها عند الحاجة. انقر على إعدادات التذكير المتقدمة لعرض طريقة التذكير وتغييرها. وإذا أجريت أي تغييرات، انقر على حفظ التغييرات.
ملاحظة: إذا ظهر أحد خيارات التذكير معطّلًا، فهذا يعني أنه لا يمكن ضبط هذا التذكير لتحصيل الرسوم. راجع الإعدادات في وحدة التذكيرات، أو تواصل مع مسؤول ماي سكول في مؤسستك.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً لملاحظتك!