كيف أدعو الخريجين إلى فعالية؟

يمكن دعوة الخريجين إلى فعاليات مخصصة لهم وحدهم، أو إلى فعاليات عامة تشمل أيضًا الموظفين والطلاب الحاليين. تُرسل الدعوات عبر البريد الإلكتروني وتتضمن تفاصيل الفعالية.

دعوة الخريجين إلى فعالية

1. من أعلى لوحة التحكم، انقر على القائمة ← التعاون ← الخريجون ← دعوة الخريجين.
2. اختر الفعالية.
3. انقر على دعوة.
4. اختر الصفوف وسنوات التخرج والفصول التي تريد دعوتها، ثم أدخل نص الدعوة.

صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/alumni-invite-to-event-1.png

5. إذا لزم الأمر، حدّد خيار السماح للخريجين بالتعليق على الفعالية.
6. لإضافة منظمين من الموظفين أو الطلاب الحاليين، انقر على إضافة موظف أو إضافة طالب.
7. لإضافة موظفين منظمين:
   • اختر القسم.
   • اختر الموظفين من القائمة.
   • انقر على السهم لنقلهم إلى عمود المستخدمون المختارون.
   • كرّر ذلك لأقسام أخرى عند الحاجة.
   • انقر على إضافة المنظمين.

صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/alumni-invite-to-event-2.png

8. لإضافة طلاب منظمين:
   • اختر الصف والفصل.
   • اختر الطلاب من القائمة.
   • انقر على السهم لنقلهم إلى عمود المستخدمون المختارون.
   • أضف طلابًا من فصول أخرى عند الحاجة.
   • انقر على إضافة المنظمين.

صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/alumni-invite-to-event-3.png

9. راجع اختياراتك، ثم انقر على دعوة لإرسال الدعوات.

صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/alumni-invite-to-event-4.png

إشعارات المنظمين

عند إرسال الدعوات، يتلقى الموظفون والطلاب المعيّنون منظمين رسالة داخلية تتضمن رابطًا إلى تفاصيل الفعالية.

صلاحيات منظمي الفعالية

يمكن للمنظمين المعيّنين القيام بما يلي في الفعاليات الخاصة بهم:

• دعوة مزيد من الخريجين إلى الفعالية.
• متابعة الردود وإدارة التعليقات (بما في ذلك حذف تعليقات المدعوين).
• تعديل تفاصيل الفعالية.
• إلغاء الفعالية بحذفها.

ملاحظة: لا يمكن للمنظمين إضافة منظمين آخرين للفعالية.

يصل المنظمون إلى هذه الوظائف من القائمة ← التعاون ← الخريجون ← دعوات الفعاليات.