ما فائدة خيار المستندات المميّزة في إدارة المستندات؟

يتيح خيار المستندات المميّزة (Privileged docs) في مدير المستندات إنشاء مجلد مقيّد واختيار أعضاء يُمنحون صلاحية الرفع إليه. ويستطيع هؤلاء الأعضاء:

• رفع الملفات والمستندات إلى المجلد
• الوصول إلى المستندات الموجودة فيه

إنشاء مجلد مميّز

1. انتقل إلى القائمة ← التعاون ← المستندات.
2. من القائمة المنسدلة إنشاء، اختر المستندات المميّزة.
3. أدخل اسم المجلد.
4. أضف الأعضاء الذين لهم صلاحية الرفع باختيار أقسامهم.
5. انقر إرسال.

صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/faq-documents-privileged-docs-1.png

إضافة المستندات

1. ارجع إلى المستندات وانقر المستندات المميّزة.
2. اختر المجلد الذي أنشأته.
3. انقر إضافة مستندات.

تحديد من يمكنه رؤية كل مستند

1. اجعل مستوى الظهور خاص لتقييد الوصول.
2. اختر المستخدمين المسموح لهم بالوصول إلى المستند.
3. أدخل اسم المستند وأرفق الملف.

نصيحة: اختر مستوى الظهور عام إذا كان المستند موجّهًا لجميع من في المدرسة.

صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/faq-documents-privileged-docs-2.png