استراتيجيات ناجحة لتطبيق ماي سكول

يعتمد نجاح تطبيق ماي سكول، أو أي نظام لتخطيط موارد المؤسسة، في مؤسستك بنسبة 5% على المهارات التقنية و95% على المهارات الاجتماعية.

الاستراتيجية 1: تكوين “الفريق الأساسي”

كوّن فريقًا لا يزيد عدد أعضائه على 5 موظفين، واجعله “الفريق الأساسي” المسؤول عن تطبيق ماي سكول. يمكن أن يضم الفريق معلمين وموظفين إداريين.

• اربط نجاح تطبيق ماي سكول بتقييم الأداء الوظيفي لأعضاء الفريق.
• اختر دائمًا أفضل الأشخاص المتاحين.
• امنح الأعضاء الصلاحيات والاستقلالية والوقت اللازم لإنجاز التطبيق بسرعة وإتقان.

الاستراتيجية 2: خطوة واحدة في كل مرة

لا يلزمك تفعيل جميع ميزات ماي سكول دفعة واحدة. فالتطبيق على مراحل أكثر أمانًا وله مزايا عديدة مقارنة بإطلاق كل شيء في وقت واحد. على سبيل المثال:

1. ابدأ بمنح المعلمين والموظفين صلاحية تسجيل الدخول.
2. انتقل بعد ذلك إلى الجدول الدراسي والحضور.
3. ابدأ بعض النقاشات الجماعية.
4. ادعُ بعض أولياء الأمور لتسجيل الدخول والمشاركة في النقاشات.
5. تجنّب البريد الإلكتروني الخارجي واستخدم نظام الرسائل المدمج في ماي سكول بدلًا منه.

يعتمد ترتيب المراحل على أسلوبك القيادي واستراتيجيتك.

الاستراتيجية 3: المكافآت والعواقب

يُعد أسلوب “الترغيب والترهيب” فعّالًا جدًا في زيادة استخدام الموظفين للنظام. ينبغي على المسؤول أن يطلب الاستخدام اليومي للنظام وأن يربط المكافآت بالاستخدام الناجح لنظام إدارة المدرسة.