أفضل منظومة لإدارة كل المؤسسات التعليمية

تحتوي منظومة MySchool.ly على كل ميزة ستحتاجها على الإطلاق لإدارة مؤسستك بكفاءة.

 

توفر منظومة MySchool.ly لوحة سهلة الاستخدام مع تسجيل الدخول للمعلمين والإداريين والطلاب وأولياء الأمور وباقي الموظفين بمؤسستك. تساعدك على تسهيل جميع العمليات الإدارية  لمؤسستك ، بدءًا من قبول الطلاب الجدد إلى استخراج شهادات التخرج عند إكمال الطلاب لدراستهم.

تسمح لك بإدارة جدول الحصص، الحضور والغياب، الامتحانات، دفتر الدرجات، الأخبار، المكتبة، النقل، التقويم، الأحداث وغيرها الكثير. كما لها وحدة متكاملة تماماً لإدارة الموارد البشرية وكشوف مرتبات الموظفين. كما تساعدك وحدة المالية على تخطيط هياكل الرسوم المختلفة للطلاب وتحصيلها.

وحدة تواصل ممتازة بكافة الإضافات من مهام ومناقشة واستفتاء ومعرض صور، كما يوجد نظام مراسلة داخلي ويمكنك أيضًا دمجه مع أدوات اتصال خارجية مثل البريد الإلكتروني والرسائل النصية.

 
الوحدات الفنّية للمنظومة
سجل حضور الطالب
لوحة مراقبة قابلة للتعديل
إدارة المستخدمين
معلومات الطلبة
نظام مراسلة داخلي
شؤون الموظفين
الامتحانات
إدارة الأخبار
المالية
تسجيل الدخول للمعلم والموظف
الصفوف والفصول
الجدول الزمني
قبول الطلاب
التقويم السنوي للأحداث
تسجيل الدخول للطالب وولي الأمر
نظام رسائل نصية 
إدارة البيانات
معرض صور
تدريب ميداني
إجراء تأديبي
ملاحظات عن الطالب
السكن الداخلي
المخزن
المكتبة
الاستفتاء
مركز التقارير
الفروض والواجبات
النقل
المناقشات
المهام
سحب البيانات 
رسوم فورية
البريد الإلكتروني
API access 
رفع البيانات 
رفع الرسوم الدراسية 
دمج تطبيقات أخرى
Google SSO
طلب تسجيل
تقارير مخصصة
امتحانات عبر الإنترنت
بوابة دفع عبر الإنترنت 
Google Doc

منظومة التواصل

المناقشات 

  • إنشاء مناقشات حول مواضيع مختلفة

  • منح صلاحيات للطالب و المعلم

  • إمكانية إجراء المحادثات خارج المدرسة

  • عرض/حذف التعليقات و اخر النشاطات

  • عرض كافة المناقشات

  • إنشاء مجموعات 

  • التعليق على المناقشات

الاستفتاء و التصويت 

  • إنشاء / حذف / إغلاق / تحرير ونشر الاستفتاءات

  • إنشاء استفتاءات مفتوحة أو مغلقة

  • يمكن إضافة عنوان و وصف للاستفتاءات

  • إمكانية إضافة عدة إجابات

إدارة الأخبار​

  • إنشاء / تحرير / حذف الأخبار

  • بحث عن أي أخبار باستخدام شريط البحث

  • عرض جميع الأخبار

  • إضافة الأخبار باستخدام أدوات تنسيق النص

  • تحرير / حذف الأخبار

  • إضافة تعليقات على الأخبار المنشرة

  • إمكانية حذف تعليق

  •  إرفاق ملفات للأخبار

نظام المراسلة الداخلي

  • ​نظام مراسلة مدمج داخل المنظومة

  • طريقة سهلة وسريعة لإرسال الرسائل لأي مستخدم داخل المنظومة

  • تواصل ذو كفاءة بين الإدارة والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور

  •  رسائل تلقائية عن المناسبات والأخبار والرسوم الدراسية والمواعيد الحصص و النماذج الجديدة والعطلات إلخ... مخصصة حسب مؤسستك. ​

  • رفق الملفات مع الأخبار

معرض الصور

  • إنشاء ألبوم صور جديد

  • إضافة صور

  • عرض/حذف الصور المرفقة 

التقويم السنوي

  • عرض الأحداث و الامتحانات و العطلات و مواعيد تحصيل الرسوم الدراسية في التقويم

  • لون مختلف لكل مناسبة حسب الفئات المذكورة

  • عرض كافة المعلومات حول الحدث في التقويم

  • عرض شهري لكافة المناسبات 

  • سهولة التنقل في التقويم الشهري

إنشاء حدث

  • إنشاء أي نوع من الأحداث

  • يمكن إضافة وصف لأي حدث تم إنشاؤه

  • إمكانية إضافة عنوان للحدث

  • يمكن أن يحدد إذا كان الحدث عطلة

  • يمكن إنشاء حدث لمجموعة من الطلبة و أعضاء هيئة التدريس

  • التنبيهات التلقائية من خلال الرسائل النصية القصيرة والبريد الإلكتروني والرسائل الداخلية

 
 
 

المنظومة الأكاديمية

جدول الحصص 

  • سهولة إنشاء وتعديل الجدول

  • تنبيه عند تجاوز عدد الحصص المحدد للمادة في الجدول

  • تنبيه عند تجاوز عدد الحصص المحدد للمعلم في الجدول

  • تنبيه عند حدوث تعارض في مواعيد حصص المعلم

  • تعديل وإلغاء الجدول الزمني

  • تتبع الجدول  

  • تعيين المعلمين للعمل بكفاءة 

  • عرض الجدول الزمني الخاص بكل معلم على حدة​

  • عرض كامل الجدول الزمني للمؤسسة بضغطة زر واحدة

سجل الحضور

  • سهولة تسجيل الحضور

  • إمكانية إضافة ملاحظات لسجل الحضور

  • إمكانية أخد تقارير مختلفة عن الحضور 

  • إمكانية تنقيح التقارير بعدة طرق

  • إمكانية دمجه مع أجهرة التعرف بالبصمة

بيانات الطلاب

  • إمكانية عرض الطلاب حسب الفصل/الدفعة

  • عرض كامل معلومات الطالب من الصفحة الشخصية للطالب

  • تقارير مخصصة حسب الرسوم الدراسية و النشاطات و الملاحظات و السجلات

  • إمكانية البحث عن الطلبة الحاليين و القدامى

  • إمكانية البحث المتقدم عن فئة معينة من الطلاب

المكتبة

  • تصفح كتب المكتبة وتحديد الكتاب أو الكتب المراد استعارتها

  • إدارة كتب المكتبة

  • عرض/تعديل/حذف/إضافة كتب

  • إضافة كتب مع كلمات مفتاحية لهم

  • فرز الكتب بطرق مختلفة

  • بحث عادي و مفصل عن الكتب

  • إدارة استرجاع الكتب

  • إدارة استعارة الكتب

  • إعداد المكتبة حسب السنوات الدراسية

  • حالة الكتاب مستعار/تمديد الاستعارة

  • إدارة تمديد استعارة الكتب

قبول الطلاب ​

  • رقم قبول خاص لكل طالب

  • نموذج قبول شامل 

  • إمكانية اضافة أكثر من ولي أمر واحد

  • إمكانية اضافة رقم هاتف للطوارئ

  • إمكانية إضافة معلومات السنوات السابقة للطالب

  • التخصيص وفقا لمعايير المدرسة

  • إمكانية إضافة صورة خاصة لكل طالب

  • توفير خدمة التعرف بالبصمة لكل طالب

  • إدارة سجلات الطلاب. إرفاق أي نوع من المستندات والبيانات المتعلقة بالطلاب

إدارة الامتحانات​

  • إنشاء انواع مختلفة من الامتحانات بناءً على نوع التقييم

  • إمكانية إنشاء امتحان موحد لعدة فصول 

  • خدمة الامتحانات عبر الإنترنت مع حساب الدرجات تلقائياً

  • مركز تقارير مفصلة 

  • إنشاء تقارير حسب الامتحان

  • تقارير سريعة و آلية و حسب الطلب

  • مخططات و تقارير إحصائية بوجهة نظر تحليلية أفضل

  • تدعم انواع من النظم التعليمية, النظام العادي و GPA وCCE وICSE وCWA

  • تقرير حسب الامتحان والمادة وتقارير موحدة ومجمعة بناءً على تصنيف الطلاب لكل فصل 

الفروض والواجبات

  • رفع و تنزيل الملاحظات والواجبات من قبل المعلم وارسالها من خلال تطبيق الهاتف النقال.

  • تقديم الملاحظات والواجبات عبر الانترنت من قبل الطلاب

  • يمكن للمعلم تنزيل الواجبات المقدمة من الطلاب والتعليق عليها

إجراء تأديبي

  • تسجيل شكوى جديدة على طالب

  • عرض كافة الشكاوي المسجلة

  • فرز و بحث عن شكوى

  • إمكانية إضافة ملاحظات و توضيحات عن الشكوى من قبل المشاركين

  • إتخاذ القرار النهائي من قبل اللجنة التأديبية

  • يمكن للجنة معاقبة أو تبرئة الطالب

طلب التسجيل عبر الإنترنت

  • نموذج تسجيل شامل

  • نموذج قابل للتعديل

  • إدارة/تعديل/حذف التسجيل للفصول

  • عرض طلبات التسجيل حسب تصنيفات عدة

  • عرض حالة الطلب مقبول/معلق/مرفوض 

  • قبول أو رفض طلبات التسجيل

  • إمكانية طباعة نموذج التسجيل

  • إمكانية التسجيل حسب المادة 

  • إمكانية دفع رسوم التسجيل عبر الإنترنت

المنظومة الإدارية و المالية

المالية

  • نظام تصنيف رسوم دراسية شامل

  • يسمح لك النظام بتحديد مواعيد منفصلة لجمع الرسوم لعملية تحصيل أسهل وأسرع.

  • سهولة تحديد المتخلفين عن دفع الرسوم وإمكانية هيكلة الرسوم

  • عملية تحصيل رسوم سهلة

  • مع خاصية تحميل الرسوم لاستخدام أسرع للنظام

  • إدارة ودفع الرسوم الفورية

  • إدارة كاملة للنفقات والمداخيل 

  • تخصيص وإدارة فئات مختلفة من النفقات والمداخيل

  • ضبط الإعدادات للحصول على إيصالات رسوم قابلة للطباعة

  • إنشاء تقارير مالية في نطاق تاريخ مخصص

  • إمكانية الدفع عبر الإنترنت

  • إمكانية الموافقة او رفض كشوف المرتبات

  • إدارة الأصول والالتزامات المالية

  • إدارة التبرعات

إدارة الموظفين

  • إدارة جميع الموظفين من التوظيف إلى المغادرة

  • نموذج توظيف قابل للتعديل

  • إدارة كاملة للرواتب بكفاءة

  • حساب تلقائي لخصوم الغياب

  • إنشاء كشوف مرتبات على أساس يومي او أسبوعي او شهري

  • نظام إدارة إجازات

  • إنشاء كشوف المرتبات

  • نظام بحث عادي ومتقدم

 رسوم فورية

  • إدارة رسوم متنوعة

  • إنشاء فئة رسوم والتفاصيل في كل فئة رسوم

  • إمكانية جمع رسوم فورية من الطلاب والموظفين والضيوف

 

البيانات والتقارير

استخراج البيانات

  • تحميل جميع بيانات بالخادم الخاص بك

رفع البيانات

  • رفع بيانات الطلاب

  • رفع بيانات ولي الأمر

  • رفع سجلات الحضور اليومية

  • رفع درجات الامتحانات

  • رفع بيانات كتب المكتبة 

  • رفع بيانات المخزن مثل البضائع والموردين

  • عرض سجلات الرفع

  • رفع تفاصيل رواتب الموظفين

تقارير مخصصة

  • إنشاء تقرير مخصص للطلاب والموظفين

  • يمكن إعطاء اسم مخصص للتقرير المخصص

  • إنشاء تقرير مخصص حسب معايير الإدخال على أساس عدد كبير من الحقول المتاحة

  • إنشاء تقرير بناء على متطلبات المستخدم

  • ترتيب عرض التقرير كما هو مطلوب

  • يمكن إعادة ترتيب التقرير المخصص المعروض بترتيب تصاعدي أو تنازلي استنادًا إلى أيٍّ من الحقول المتوفرة في التقرير المعروض

  • عرض / حذف التقرير المخصص

 

خدمات أخرى

لوحة المراقبة​

  • شريط بحث مبتكر

  • تم تصميم منظومة MySchool.ly للحصول على تجربة رائعة للمستخدم مع واجهة سهلة الاستخدام ، مما يعني أن أي شخص لديه معرفة أساسية بالكمبيوتر يمكن أن يستخدم النظام بسرعة مع الحد الأدنى من التدريب

  • سهلة التعديل

  • يعرض أحدث الأخبار والمناسبات والمناقشات وأعياد الميلاد ، وطلبات الإجازة

ادارة المستخدمين

  • البحث عن أي مستخدم باستخدام شريط البحث

  • عرض الملف الشخصي لجميع المستخدمين على أساس الفئة

  • عرض / تعديل كلمة مرور المستخدمين وصلاحياتهم

  • تعيين صلاحيات للمستخدمين حسب وظائفهم

  • يسمح للمؤسسة بوضع معايير للفئات المختلفة بناءً على مسؤولياتهم

النقل

  • إضافة / تحرير / حذف مسارات المركبات

  • إضافة الوجهة وتفاصيل التكلفة

  • إضافة / تعديل / حذف تفاصيل المركبة

  • الحصول على تفاصيل النقل

  • إمكانية إضافة رسوم النقل

الإعدادات

  • يمكن إضافة المعلومات الأساسية عن المؤسسة التعليمية والتي تنعكس على التقارير الأكاديمية والمالية

  • تأتي مع 21 لغة مختلفة

  • يمكن تعيين الإعدادات الأساسية مثل البلد ، العملة ، المنطقة الزمنية ، إلخ

  • إضافة شعار المدرسة وعرضها على التقارير والإيصالات وشاشات تسجيل الدخول

  • الإعدادات العامة الأخرى مثل تمكين نظام التعليم وفقًا لمتطلبات المدرسة ورقم تسجيل تلقائي لجميع المستخدمين 

  • إدارة الصفوف والفصول

  • إدارة نقل الطلاب والتخرج ، وإنشاء شهادات النقل

  • إدارة المواد الرئيسية بما في ذلك المواد الاختيارية

  • استنساخ المواد من الفصول السابقة

  • أضف حقول مخصصة لنموذج القبول

  • تفعيل وحدة الرسائل القصيرة

  • تنبيهات SMS تلقائية

  • تعيين إعداد SMS لإرسالها إلى أرقام اتصال محددة لأي إجراءات

  • إرسال الرسائل القصيرة إلى مستخدم واحد أو مجموعات أو لجميع المستخدمين

  • إدارة فئات الطلاب

  • تعيين مشرفين للفصول

السكن الداخلي

  • إدارة السكن الداخلي

  • إضافة / تحرير / حذف / عرض أنواع مختلفة من السكن

  • إضافة / تحرير / حذف / عرض أنواع مختلفة من الغرف

  • تخصيص غرف للطلاب

  • إنشاء تاريخ تحصيل رسوم السكن

  • إدارة تحصيل رسوم السكن

  • عرض المتخلفين عن دفع الرسوم

  • دفع رسوم السكن حسب الطالب

  • تغيير الغرف للطلاب

 

تواصـــــــل معــــــــنا

 أبوستة, طرابلس - ليبيا 

دوام العمل : من الأحد إلى الخميس - 9 صباحاً حتى 4 مساءاً 

info@myschool.ly  |  الهاتف : 091 3012009

المساعدة

شركة السارية

عن المنظومة

  • Facebook
  • YouTube

 شركة السارية لتقنية المعلومات, جميع الحقوق محفوظة  © 2019