البرامج ودفعات البرامج (للتعليم العالي)

ما فائدة البرامج؟

تفيد ميزة البرامج ودفعات البرامج المؤسسات التي تعتمد نظام المعدل التراكمي (GPA) وتقسّم برامجها إلى عدة فصول دراسية. فهي تجمع الفصول الدراسية للبرنامج الواحد في هيكل واحد، فتعرف المنظومة الرحلة الأكاديمية الكاملة للطالب، وهو أمر أساسي لإصدار كشف درجات شامل.

مثال: برنامج بكالوريوس الهندسة يضم ثمانية فصول دراسية، وربطها جميعاً ببرنامج واحد يتيح إصدار كشف درجات يغطي الفصول الثمانية.

تفعيل البرامج

1. انتقل إلى القائمة ← الإدارة ← الإعدادات ← الإعدادات العامة.
2. فعّل خيار تفعيل البرامج (وألغِ تحديده لإيقاف الميزة).

بعد التفعيل تظهر خيارات البرامج في قسم الإعدادات.

ما هو البرنامج؟

البرنامج مجموعة من الصفوف مرتبة حسب الفصول أو الدورات الدراسية، مثل: الهندسة الميكانيكية، هندسة الحاسوب، الهندسة المدنية، بكالوريوس التجارة، ماجستير إدارة الأعمال.

مثال:

• اسم البرنامج: هندسة الحاسوب
• مسمى المرحلة: فصل دراسي
• عدد المراحل: 8

إنشاء برنامج

1. انتقل إلى الرئيسية ← الإعدادات ← البرامج ← إدارة البرامج، واضغط إنشاء برنامج.
2. أدخل:
   • اسم البرنامج: مثل بكالوريوس هندسة الحاسوب.
   • مسمى المرحلة: فصل دراسي، أو دورة، أو فصل، أو سنة.
   • عدد المراحل: إجمالي الفصول الدراسية في البرنامج (مثل 8).
3. احفظ البيانات.

ربط الصفوف بالبرنامج

بعد إنشاء البرنامج، اربط كل مرحلة بالصف المقابل لها:

بذلك تتابع المنظومة تقدم الطالب الأكاديمي كاملاً.

ما هي دفعة البرنامج؟

دفعة البرنامج هي البرنامج مقسّماً حسب فترة القبول أو المدة الدراسية. مثلاً، قد يضم برنامج هندسة الحاسوب الدفعات:

• هندسة الحاسوب 2024–2028
• هندسة الحاسوب 2025–2029
• هندسة الحاسوب 2026–2030

إنشاء دفعة برنامج

اضغط إنشاء دفعة برنامج، ثم:

1. اختر سنة البداية.
2. اختر سنة النهاية.
3. اختر البرنامج.
4. أدخل اسم الدفعة. تقترح المنظومة اسماً تلقائياً من اسم البرنامج وسنتي البداية والنهاية، ويمكنك تعديله.

مثال: البرنامج بكالوريوس هندسة الحاسوب (8 فصول دراسية)، والدفعة بكالوريوس هندسة الحاسوب 2024–2028. يُربط الطلاب المقبولون في هذه الفترة بالدفعة، وتُربط فصولهم الدراسية بها.

الفصول الدراسية المفقودة

تتيح ميزة الفصول المفقودة إضافة فصول دراسية سابقة لم تكن موجودة في المنظومة، وهي مفيدة عندما تبدأ المؤسسة استخدام ماي سكول بعد أن أتمّ الطلاب بعض الفصول.

مثال: طالب أنهى الفصول 1–3 قبل تطبيق المنظومة ويدرس حالياً الفصل 4. إذا لم يكن في المنظومة إلا الفصل 4، سيكون كشف درجاته ناقصاً. تتيح هذه الميزة إضافة الفصول السابقة وطلابها وموادها ودرجاتها.

إضافة فصل مفقود

1. انتقل إلى الرئيسية ← الإعدادات ← البرامج ← إدارة دفعات البرامج ← الفصول المفقودة.
2. اضغط إضافة فصل مفقود.
3. اختر الصف.
4. اختر النوع:
   • إضافة فصل مفقود جديد: إذا لم يكن الفصل موجوداً في المنظومة؛ أنشئه ثم أضف بيانات الطلاب والمواد والدرجات.
   • إضافة فصل موجود غير نشط: إذا كان الفصل موجوداً لكنه غير نشط، فيُعيَّن فصلاً مفقوداً.

دور البرامج في كشوف الدرجات

عندما تُربط الفصول الدراسية ببرنامج (مثل بكالوريوس التجارة: 3 سنوات و6 فصول)، تتعرف المنظومة على جميع الفصول المرتبطة، فتصدر كشف درجات شاملاً يعرض التقدم الأكاديمي الكامل للطالب.