البدء في الاستخدام
- ما هي منظومة ماي سكول؟
- مسار العمل للبدء في استخدام ماي سكول
- الخطوات الأولى للتحضير لتطبيق ماي سكول
- أمور يجب معرفتها قبل البدء في استخدام ماي سكول
- المصطلحات الشائعة في ماي سكول التي قد يُساء فهمها
الوحدات الأساسية
المزايا الأساسية للمنظومة: الإعداد، الطلاب، الموظفون، المالية، الامتحانات وغيرها.
الإعدادات
- كيفية الوصول إلى صفحة الإعدادات في ماي سكول
- نظرة عامة على صفحة الإعدادات
- كيفية ضبط الإعدادات العامة
- إعداد العام الدراسي
- إعدادات المصطلحات المخصصة
الصفوف والفصول
- فهم الصفوف والفصول في التعليم العام والتعليم العالي
- كيف أسمّي الصفوف والفصول؟
- كيفية إنشاء صف جديد
- كيفية تعديل صف
- كيفية حذف صف
إدارة الطلاب
- كيفية تسجيل طالب جديد في ماي سكول
- كيفية عرض ملف الطالب وتقاريره
- كيفية البحث عن طالب في ماي سكول
- كيفية عرض طلاب فصل معين
- كيفية أرشفة حساب طالب أو حذفه
أرقام الجلوس للطلاب
- ما هو رقم الجلوس وما فائدة تخصيصه للطلاب؟
- تفعيل أرقام الجلوس للطلاب
- تحديد بادئة رقم الجلوس للصف
- تحديد بادئة رقم الجلوس للفصل
- تخصيص رقم الجلوس للطالب أثناء القبول
الموارد البشرية
- لماذا وحدة الموارد البشرية؟ وما الذي يجب إعداده أولاً؟
- إدارة فئات الموظفين
- إدارة المسميات الوظيفية
- إدارة أقسام الموظفين
- إدارة الدرجات الوظيفية
إدارة المستخدمين
- كيف أبحث عن ملف مستخدم وأعرضه؟
- كيف أغيّر كلمة مرور مستخدم؟
- كيف نمنح الصلاحيات لموظف؟
- ما الصلاحيات المتاحة في ماي سكول؟
- ما فائدة خيار عرض الكل في إدارة المستخدمين؟
الجدول الدراسي
- مسار العمل لإعداد الجدول الدراسي
- كيفية إنشاء مجموعات أوقات الحصص
- كيفية تعديل مجموعة أوقات الحصص أو حذفها
- تحديد أيام الدراسة وإسناد أوقات الحصص لكل يوم
- توزيع العمل على المعلمين (ربط المواد بالموظفين)
المالية
- كيفية إنشاء الفئات المالية وتعديلها وحذفها
- كيفية تسجيل المصروفات وحذفها
- كيفية تسجيل الإيرادات وحذفها
- الحقول الإضافية لبيانات المتبرعين
- كيفية تسجيل التبرعات وحذفها
تحصيل الرسوم والمعاملات
- مسار العمل في وحدة الرسوم
- إعداد وحدة الرسوم
- ضبط الإعدادات المالية
- كيفية إنشاء السنة المالية
- كيفية إنشاء حسابات الرسوم
إدارة الأخبار
- نبذة عن الأخبار
- كيف ندخل إلى وحدة الأخبار؟
- كيف يمكن عرض خبر منشور؟
- كيف يمكن تعديل الأخبار أو حذفها؟
- كيف يعلّق المستخدمون على الأخبار؟
نظام كشوف المرتبات
- نظرة عامة على إصدار كشوف رواتب الموظفين
- كيفية إصدار كشوف رواتب الموظفين
- كيفية اعتماد كشوف الرواتب أو رفضها
- كيفية إعادة إصدار كشف راتب مرفوض
- كيفية التراجع عن كشف راتب معتمد
حضور الموظفين والإجازات
- كيفية إضافة أنواع الإجازات وإدارتها
- كيف يقدّم الموظف طلب إجازة؟
- كيفية الموافقة على طلب إجازة أو رفضه أو التراجع عنه
- كيفية تسجيل غياب الموظفين
- كيفية تعديل غياب موظف أو حذفه
الرسائل الداخلية
الأحداث والتقويم
التقارير
- إنشاء تقرير تفاصيل الصفوف والفصول
- إنشاء تقرير الطلاب النشطين
- إنشاء تقرير الموظفين
- إنشاء قائمة الطلاب السابقين
- إنشاء قائمة الموظفين السابقين
الرسائل النصية القصيرة (SMS)
- نبذة عن وحدة الرسائل النصية (SMS)
- ما الأحداث التي تُرسَل عندها رسالة نصية تلقائية، ومن يستقبلها؟
- نبذة عن إدارة باقات الرسائل النصية
- كيف أنشئ باقة رسائل نصية؟
- كيف أخصص باقة رسائل نصية لمدرسة؟
حضور الطلاب
- تسجيل حضور الطلاب ومتابعته
- كيفية تحديد نوع حضور الطلاب في المؤسسة
- إعدادات الحضور
- كيفية قفل الحضور بعد مدة محددة
- كيفية تسجيل الحضور اليومي للطلاب
الامتحانات: نظام الدرجات العادي
- ما هو نظام التقدير العادي؟
- كيفية إعداد نظام التقدير العادي لمؤسستك
- كيفية إعداد مستويات التقدير
- كيفية إعداد مستويات الترتيب
- كيفية إعداد تصنيفات الدرجة
الامتحانات: نظام المعدل التراكمي GPA
- ما هو المعدل التراكمي (GPA)؟
- كيفية إعداد نظام GPA لمؤسستك
- كيفية حساب GPA
- كيفية حساب CGPA
- كيفية إعداد الساعات المعتمدة للمواد
الامتحانات: نظام المعدل الموزون CWA
- كيفية إعداد نظام التقدير CWA
- ما هي معادلة حساب CWA
- كيفية إعداد الساعات المعتمدة للمواد
- كيفية إعداد مستويات التقدير في نظام CWA
- كيفية إعداد مستويات الترتيب
الإشعارات التلقائية
مسارات عمل المستخدمين
- مسار عمل المسؤول
- مسار عمل الطالب
- مسار عمل ولي الأمر
- مسار عمل الموظف (دون صلاحيات إضافية)
- مسار عمل معلم المادة
سجل الدرجات
- دليل استخدام سجل الدرجات
- ما هو سجل الدرجات؟
- كيفية ضبط إعدادات سجل الدرجات
- كيفية إنشاء ملف المعايير
- كيفية إنشاء ملف الأنشطة