ما الصلاحيات المتاحة في ماي سكول؟
مرجع لجميع صلاحيات الموظفين في ماي سكول مصنّفة حسب المجال، مع ما تتيحه كل صلاحية.
استخدم هذه القائمة لتحديد الصلاحيات التي تمنحها للموظف. تعتمد الصلاحيات الظاهرة لديك على الوحدات المفعّلة في مؤسستك.
الإدارة والعمليات
| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| إدارة المستخدمين | البحث عن المستخدمين حسب النوع (طلاب، أولياء أمور، موظفون، مسؤولون) أو بالاسم/الرقم؛ إنشاء حسابات مسؤولين جديدة؛ إدارة الملفات؛ منح الصلاحيات للموظفين؛ عرض الملفات؛ تغيير كلمات المرور؛ حظر الحسابات وإلغاء حظرها. |
| إدارة الأحداث | إنشاء أحداث لجميع المستخدمين أو لفصول/أقسام محددة، مثل العطل الخاصة والاحتفالات المدرسية وأنشطة الأقسام. |
| إدارة منشئ النماذج | إنشاء قوالب النماذج ونشرها للمستخدمين. |
| إدارة الأخبار | نشر الإعلانات في وقتها لجميع المستخدمين. |
| الانضباط | متابعة انضباط الطلاب وسلوكهم، وتقديم الشكاوى بحق الطلاب أو الموظفين، ومتابعة حالتها. |
| أمين المكتبة | إضافة كتب المكتبة وعرضها وتعديلها وحذفها؛ البحث بالباركود أو الرقم أو العنوان؛ إعارة الكتب واستردادها. |
| مسؤول النقل المدرسي | إدارة إعدادات النقل المدرسي والمحطات والمركبات وخطوط السير؛ ربط الطلاب/الموظفين بخطوط السير؛ تحصيل رسوم النقل؛ تسجيل الحضور؛ تسجيل الصيانة؛ إصدار التقارير. |
| مسؤول السكن الداخلي | إدارة بيانات السكن الداخلي والغرف، وتوزيع الغرف، وتحديد مواعيد تحصيل الرسوم، واستلام المدفوعات، وعرض المتأخرين عن السداد، وإصدار تقارير السكن. |
| الاستيراد المخصص | استيراد بيانات تسجيل الطلاب والموظفين وما يتعلق بها من ملفات CSV. |
| التحكم في التقارير المخصصة | إنشاء تقارير مخصصة من بيانات تسجيل الطلاب/الموظفين باستخدام عوامل التصفية، وتنزيلها بصيغة CSV. |
| عرض التقارير المخصصة | عرض تقارير الطلاب والموظفين المخصصة وطباعتها فقط. |
| إدارة المهام | إنشاء المهام وإسنادها للموظفين والطلاب مع مواعيد تسليم، وإضافة التعليقات وإدارة المهام. |
| أنشطة التوظيف | الإعلان عن فعاليات التوظيف، واعتماد الطلاب المؤهلين، وإعلان النتائج، وإصدار تقارير التوظيف. |
| مخزون مدير الموظفين | إنشاء أصناف المخزن وطلبات الصرف وأوامر الشراء، وإصدار التقارير. |
| إدارة إطارات التطبيقات | فتح تطبيقات خارجية داخل ماي سكول عبر إنشاء إطارات برابط التطبيق. |
| تفويضات العملاء / إدارة تطبيقات العملاء | تُستخدمان معاً لإنشاء عملاء جدد وإدارة تطبيقاتهم. |
| إدارة المخزون | إنشاء فئات المخازن وأنواعها والمخازن والأصناف والموردين وطلبات الصرف وأوامر الشراء والفواتير وإيصالات الاستلام (GRN)، وإصدار التقارير. |
| أساسيات المخزون | إنشاء أصناف المخزن وطلبات الصرف وأوامر الشراء، وإصدار التقارير فقط. |
| إدارة البيانات | إنشاء فئات البيانات وإضافة الحقول وطباعة البيانات المحفوظة. |
| عارض إدارة البيانات | عرض البيانات وطباعتها فقط دون إمكانية الإنشاء. |
| مبيعات المخزون | إدارة الفواتير وإصدار تقارير المبيعات وتقارير الأصناف والتقارير اليومية وتقارير الفواتير. |
| إدارة المستندات | رفع المستندات وعرضها ومشاركتها مع الموظفين والطلاب، وإنشاء مجلدات ذات صلاحيات رفع ومجلدات خاصة بمستخدمين محددين. |
| مدير التذكيرات | ضبط التذكيرات وإرسال تنبيهات بالرسائل النصية (SMS) والبريد الإلكتروني عن الأحداث والامتحانات والامتحانات الإلكترونية وتحصيل الرسوم، إضافة إلى تذكيرات مخصصة لأنشطة أخرى. |
| إدارة الخريجين | عرض الخريجين، وجدولة الفعاليات، ودعوة الخريجين، ومتابعة ردودهم، ومراسلتهم بالبريد الإلكتروني. |
إدارة الطلاب
| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| القبول | استخدام نموذج القبول لتسجيل طلاب جدد وإدخال بياناتهم كاملة. |
| التحكم في الطلاب | تسجيل الطلاب وإدارة ملفاتهم (عرض، تعديل، مراسلة بالبريد، حذف) مع خيارات بحث متقدمة. |
| عرض الطلاب | إدارة بيانات الطلاب دون تسجيل طلاب جدد. |
| سجل حضور الطلاب | تسجيل حضور الطلاب. |
| عرض حضور الطلاب | عرض تقارير الحضور وإصدارها (شهرية، يومية، مخصصة) حسب الفصل. |
| إدارة سجلات الطلاب | إنشاء مجموعات السجلات وربطها بالصفوف/الفصول، وإدخال سجلات الطلاب وإدارتها. |
| تسجيل المتقدمين | إنشاء نماذج تقديم إلكترونية مخصصة للمتقدمين الجدد، وإنشاء الأرقام السرية (PIN)، وتحديث حالة الطلبات. |
| إدارة شهادات النقل | إصدار شهادات النقل بحقول قابلة للتخصيص وإدارة الشهادات الصادرة. |
الشؤون الأكاديمية
| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| التحكم في الامتحانات | إدارة مستويات التقدير والترتيب وتصنيفات الصفوف وإعدادات CGPA؛ إنشاء الامتحانات؛ إدخال الدرجات؛ إصدار تقارير الامتحانات. |
| إدخال النتائج | إدخال النتائج حتى دون إسناد المادة للموظف. |
| عرض النتائج | عرض نتائج جميع الفصول ونتائج الامتحانات الإلكترونية. |
| إدارة الجدول الدراسي | إنشاء مجموعات أوقات الحصص، وإدارة الجداول الدراسية، وإسناد المواد للمعلمين، وتوزيع القاعات، وإدارة تبديل الحصص. |
| عرض الجدول الدراسي | عرض جداول الفصول وجداول المعلمين وتقارير الحصص المبدّلة. |
| عرض التقارير الإضافية | إصدار تقارير الحصص المبدّلة وتفاصيل الصفوف والطلاب السابقين والمواد وجداول الامتحانات وتحصيل الرسوم والمتأخرين عن السداد. |
| إدارة التوزيع | توزيع القاعات أسبوعياً أو حسب التاريخ بناءً على الجدول الدراسي. |
| إدارة المباني | إضافة المباني وأرقام القاعات لاستخدامها في التوزيع. |
| التحكم في الامتحانات الإلكترونية | إنشاء الامتحانات الإلكترونية وعرض نتائجها وإعادة تعيينها للطلاب. |
| إدارة سجل الدرجات | إدارة مخططات الامتحانات وملفات التقديرات والسمات والأنشطة والتقييم وبنوك الملاحظات، وعرض تقارير الامتحانات والفترات الدراسية. |
| إدخال الدرجات في سجل الدرجات | جدولة الامتحانات وإدخال الدرجات وإصدار التقارير للصفوف/الفصول. |
| إدارة الشهادات | إنشاء قوالب الشهادات، وإصدار الشهادات فردياً أو جماعياً، وإدارة الشهادات الصادرة. |
| إدارة البطاقات التعريفية | إنشاء قوالب البطاقات التعريفية وإصدارها فردياً أو جماعياً للطلاب وأولياء الأمور والموظفين. |
الأنشطة الاجتماعية وغيرها
| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| إنشاء مجموعة | إنشاء المجموعات وحذفها في وحدة النقاشات. |
| التحكم في الاستطلاعات | إنشاء الاستطلاعات وإسنادها للفصول/الأقسام وعرض الأصوات. |
| مسؤول المدونة | النشر والبحث وضبط إعدادات المدونة. |
| مسؤول المعرض | إنشاء الألبومات وإضافة الصور وتحديد من يمكنه رؤيتها. |
إعدادات النظام
| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| الإعدادات العامة | ضبط البيانات الأساسية للمؤسسة (الاسم، العنوان، طريقة تعيين رقم الجلوس، الدخول الموحد عبر Google SSO)، وإدارة فئات الطلاب، وإضافة حقول مخصصة لنموذج القبول. |
| إدارة الصفوف/الفصول | إنشاء الصفوف والفصول وإدارتها، وتفعيل الفصول أو إيقافها، وإدارة موادها. |
| المواد الرئيسية | إدارة المواد حسب الصف ومجموعات المواد ومجموعات المواد الاختيارية ومجموعات المهارات، وربط مواد الصف بالفصول. |
| إدارة أرقام جلوس الطلاب | تعديل أرقام الجلوس أو تحديد بادئات لها لكل صف. |
| إرسال البريد الإلكتروني | إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الموظفين والطلاب وأولياء الأمور. |
| إعدادات تنبيهات البريد الإلكتروني | ضبط تنبيهات البريد الإلكتروني عند جدولة الامتحانات وعرض المستخدمين الذين ألغوا الاشتراك. |
| إعدادات الرسائل | تفعيل المراسلة بين المستخدمين أو إيقافها وتحديد من يمكنه مراسلة من. |
المالية
| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| إدارة الرسوم | ضبط إعدادات الرسوم (قوالب الإيصالات، الضريبة، الفوترة)؛ إنشاء الرسوم الرئيسية وبنودها والخصومات؛ إدارة هياكل الرسوم؛ معالجة الرسوم الفورية؛ تحديد السنة المالية. |
| تحصيل الرسوم | تحصيل الرسوم حسب الفصل أو الطالب أو البند، وعرض المستحقات، ومعالجة المدفوعات الفورية. |
| إدارة الاسترداد | عرض المبالغ المستردة، وإنشاء قواعد الاسترداد، وتطبيق الاسترداد أو التراجع عنه. |
| التقارير المالية | إصدار تقارير الإيرادات والمصروفات وإيصالات الرسوم والمقارنات بين الفترات وتقارير تحصيل الضرائب. |
| اعتماد/رفض قسائم الرواتب | عرض بيانات الرواتب، واعتماد قسائم الرواتب أو رفضها، وإصدار تقاريرها. |
| التراجع عن المعاملات | تحصيل الرسوم والرسوم الفورية والتراجع عنها، وإدارة تحصيل مستحقات المتأخرين. |
| متفرقات | إنشاء الفئات المالية؛ إدارة المعاملات والإيرادات والمصروفات؛ التعامل مع التبرعات والأصول والالتزامات. |
الموارد البشرية
| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| إعدادات الموارد البشرية | إنشاء فئات الموظفين والمناصب والأقسام والدرجات الوظيفية؛ ضبط أنواع الإجازات؛ إدارة البيانات المصرفية؛ تخصيص نموذج تسجيل الموظف. |
| إدارة الموظفين | إضافة الموظفين وإسناد المواد إليهم. |
| إدارة الرواتب وقسائمها | إنشاء مجموعات الرواتب، وضبط بيانات قسائم الرواتب، وإصدار القسائم وتقاريرها. |
| حضور الموظفين | تسجيل الحضور، وعرض طلبات الإجازة، وإعادة ضبط الإجازات، وإصدار تقارير الحضور والإجازات. |
| البحث عن الموظفين | البحث عن الموظفين بالرقم الوظيفي أو الاسم أو القسم أو الفئة أو المنصب أو الدرجة. |
| تقارير الموظفين | إصدار تقارير تفصيلية عن الموظفين. |
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً لملاحظتك!