تسجيل حضور الطلاب ومتابعته

تسجيل حضور الطلاب ومتابعته أمر مهم للمؤسسة، فهو يساعد على:

• تقييم جودة المؤسسة.
• اتخاذ قرارات إدارية ومالية في الوقت المناسب.
• التخطيط للفعاليات، مثل تمارين الإخلاء وغيرها من الأنشطة.
• رصد الأنماط، ووضع خطة لتحسين انضباط طالب أو مجموعة من الطلاب.

كيف تعمل وحدة الحضور؟

صُممت وحدة الحضور لتسهّل على المعلمين تسجيل الحضور أثناء الحصة:

• تعتبر المنظومة جميع الطلاب حاضرين تلقائياً، ويكفي تحديد الغائبين فقط.
• يمكن تسجيل الغياب ليوم كامل أو لنصف يوم (الفترة الصباحية أو المسائية).
• يمكن للمعلم إدخال سبب الغياب.
• تتيح ميزة الحضور السريع الاختيارية تسجيل الغياب بسرعة دون إدخال السبب.
• عند تسجيل غياب الطالب، تُرسل رسالة نصية إلى الطالب وجهة الاتصال للطوارئ (إذا كانت الخدمة مفعّلة).

يمكن إصدار تقارير حضور لكل فصل لمتابعة الحضور، ويستطيع الطلاب الاطلاع على سجل حضورهم للعام الحالي من حساباتهم.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك تسجّل الحضور حسب المادة، فيجب إنشاء جدول دراسي لكل فصل حتى يمكن تسجيل الحضور.

من يستطيع تسجيل الحضور؟

المدير أو الموظف صاحب صلاحية سجل حضور الطلاب، مع الشروط التالية للموظفين:

ملاحظة: في الحضور حسب المادة، يستطيع المعلم البديل (عند تبديل الحصص) تسجيل الحضور لتلك المادة في ذلك اليوم فقط.