استخدام وحدة إدارة البوابة في تطبيق الهاتف
سجّل دخول المستخدمين، وأصدر تصاريح الخروج ووافق عليها، وأدر الزوار من تطبيق ماي سكول على الهاتف.
تتم الوظائف الأساسية لوحدة إدارة البوابة — إنشاء السجلات وإصدار التصاريح والموافقة عليها — من خلال تطبيق الهاتف. وتوفر الوحدة طريقة سهلة لتسجيل دخول المستخدمين ومتابعته، وتسجيل بيانات الزوار.
ترتبط بهذه الوحدة ثلاث صلاحيات، تتولى كل منها إجراءات مختلفة:
- حارس البوابة
- مُصدر تصاريح الخروج
- معتمد دخول الزوار
تتضمن الوحدة ثلاثة خيارات رئيسية:
- إدارة دخول المستخدمين
- إدارة تصاريح الخروج
- إدارة الزوار
1. إدارة دخول المستخدمين
يسجّل حارس البوابة بيانات المستخدمين عند دخولهم مباني المؤسسة بخطوات بسيطة من تطبيق الهاتف. وإذا كان المستخدم من منتسبي المؤسسة ولديه بطاقة تعريفية تحمل باركود، يمكن مسح الباركود لجلب بياناته الأساسية بسهولة.
public/images/articles/gate-management-mobile-app-1.png2. إدارة تصاريح الخروج
يسمح تصريح الخروج للطلاب والموظفين بمغادرة المؤسسة بعد الحصول على الموافقة اللازمة. وتُسجَّل البيانات الأساسية للمستخدم مع اسم من منح الإذن وسبب الخروج وغير ذلك. وعند إصدار التصريح يُرسَل إشعار/رسالة نصية (SMS). وقبل المغادرة، يحدّث حارس البوابة حالة خروج صاحب التصريح ودخوله.
public/images/articles/gate-management-mobile-app-2.png3. إدارة الزوار
قد يكون الزائر شخصاً من خارج المؤسسة أو ولي أمر لأحد طلابها. تُسجَّل البيانات الأساسية للزائر في نموذج دخول الزوار مع تحديد النوع (ولي أمر أو زائر). يسجّل حارس البوابة دخول الزائر، فيُرسَل إشعار بالطلب إلى الشخص المُزار ليوافق عليه أو يرفضه. وبناءً على قراره، يسمح حارس البوابة للزائر بالدخول أو يمنعه.
public/images/articles/gate-management-mobile-app-3.pngهل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً لملاحظتك!