تحصيل الرسوم والمعاملات
35 مقالاً
مسار العمل في وحدة الرسومالترتيب الصحيح لإعداد الرسوم وتحصيلها، من السنة المالية إلى التحصيل والإيصالات والتقارير.إعداد وحدة الرسومالخطوات الثلاث الأساسية لتجهيز وحدة الرسوم قبل البدء في تحصيل الرسوم من الطلاب.ضبط الإعدادات الماليةنظرة عامة على الإعدادات المالية المطلوبة قبل تحصيل الرسوم، وترتيب ضبطها.كيفية إنشاء السنة الماليةتحديد السنة المالية التي تُدار ضمنها جميع العمليات المالية مثل تحصيل الرسوم.كيفية إنشاء حسابات الرسومتفعيل الحسابات المتعددة وإنشاء حسابات منفصلة للرسوم، وربطها بفئات الرسوم.كيفية ضبط مجموعات الإيصالاتإنشاء تسلسلات مستقلة لأرقام الإيصالات لكل حساب، مع البادئة ورقم البداية.كيفية ضبط قوالب الإيصالاتتصميم قوالب إيصالات الرسوم برأس وتذييل مخصصين ومعاينتها.كيفية ضبط إعدادات PDF للإيصالاتمحاذاة بيانات المؤسسة، وإظهار التوقيع، وإضافة تذييل مخصص لإيصالات PDF.كيفية ضبط إعدادات الطابعةتحديد نوع طابعة الإيصالات وحجم الورق والقالب ورأس الإيصال.كيفية ضبط الإعدادات العامة للماليةشرح جميع خيارات الإعدادات العامة للمالية، من وضع الإيصالات والحسابات المتعددة إلى الفواتير والدفع المقدم والغرامات.خطوات إنشاء الرسومالتسلسل الكامل لإنشاء الرسوم، من الرسوم الرئيسية إلى الفئات والبنود والخصومات والغرامات وجدولة التحصيل.كيفية إنشاء البنود والخصومات الرئيسيةإنشاء أسماء موحدة للبنود والخصومات تُستخدم عند إنشاء الرسوم وفي تقارير المعاملات.كيفية ضبط صفحة إنشاء الرسوماختيار السنة المالية الصحيحة ثم إعداد الفئات والبنود والخصومات والغرامات للفصول.كيفية إنشاء فئة الرسوم وتعديلها وحذفهاتجميع أنواع الرسوم في فئات لكل فصل، وربطها بالحساب والقالب ومجموعة الإيصالات.كيفية إنشاء بنود الرسوم وتعديلها وحذفهاتحديد مكونات الرسوم ومبالغها لكل فصل أو لطلاب محددين أو لفئة طلاب.كيفية إنشاء خصومات الطلاب وتعديلها وحذفهاإنشاء خصومات على الرسوم لفصل أو فئة طلاب أو طلاب محددين، بمبلغ ثابت أو نسبة.كيفية إعداد غرامات التأخر في السداد وتعديلها وحذفهاإنشاء شرائح غرامات تُطبَّق تلقائياً بعد عدد محدد من الأيام من تاريخ الاستحقاق.كيفية إنشاء شرائح الضرائبإعداد شرائح ضريبية تُحتسب تلقائياً على الرسوم عند الحاجة.كيفية إنشاء الرسوم الفوريةإعداد رسوم تُحصَّل في أي وقت من طالب أو موظف أو زائر دون تاريخ استحقاق.كيفية تحصيل الرسوم الفوريةتحصيل رسوم فورية من طالب أو موظف أو زائر وإصدار الإيصال.ما هو تحصيل الرسوم وما معنى جدولته؟مفهوم فترة تحصيل الرسوم، وما يجب إعداده قبل جدولة التحصيل للفصول.كيفية جدولة تحصيل الرسومإنشاء تحصيل رسوم لفصول محددة مع تواريخ البداية والنهاية والاستحقاق والغرامة.كيفية تعديل تحصيل رسوم مجدول أو حذفهتعديل بيانات التحصيل أو حذفه قبل بدء سداد الطلاب.إدارة البنود والخصومات داخل تحصيل الرسومإضافة بنود أو خصومات إلى تحصيل قائم أو إزالتها منه.كيفية إنشاء قاعدة استرداد للرسومإعداد قاعدة استرداد لتحصيل رسوم بنسبة أو مبلغ محدد وتاريخ صلاحية.كيفية تعديل قاعدة استرداد أو حذفهاتعديل قواعد الاسترداد أو حذفها في أي وقت.كيفية التراجع عن استرداد الرسومإلغاء استرداد رسوم طُبّق على طالب.هل يمكن تحديد تاريخ سداد مخصص؟تسجيل عملية سداد بتاريخ سابق أو لاحق، والشاشات التي يتوفر فيها حقل تاريخ السداد.هل يمكن إضافة بند أو خصم فوري أثناء تحصيل الرسوم؟إنشاء بند رسوم أو خصم لحظة التحصيل من شاشات تحصيل الرسوم.كيفية عرض المعاملات الملغاة أو المحذوفةمتابعة جميع المعاملات المالية التي أُلغيت أو حُذفت، ومن ألغاها ومتى.الرقم المرجعي لمعاملات الرسومإدخال رقم مرجعي لكل عملية سداد حسب طريقة الدفع، واستخدامه للبحث عن الإيصالات.قائمة إيصالات الرسومعرض جميع إيصالات الرسوم وتفاصيلها، والبحث عنها وطباعتها.كيفية استثناء طلاب عند جدولة تحصيل الرسوممنع إنشاء تحصيلات رسوم لطالب معين في فصله الحالي أو بشكل دائم.تحصيل جميع أنواع رسوم الطالب من شاشة واحدةتحصيل الرسوم الدراسية ورسوم النقل والسكن الداخلي معاً، حسب الفصل أو لكل طالب.كيفية عرض تقرير الرسوم لكل طالبعرض جميع ما سدده الطالب وما عليه من رسوم في فصوله الحالية والسابقة، وتصدير التقرير.