كيفية أرشفة حساب طالب أو حذفه

عند أرشفة حساب طالب أو حذفه، يتوفر خياران:

ملاحظة: يمكن حذف حساب الطالب حتى لو كانت له بيانات مرتبطة في وحدات أخرى من المنظومة.

خطوات الأرشفة أو الحذف

1. من أعلى لوحة التحكم، اضغط الإدارة ← المستخدمون لفتح صفحة إدارة المستخدمين.
2. ابحث عن المستخدم.
3. اضغط اسم الطالب، فتظهر بياناته الأساسية.
4. اضغط عرض الملف لعرض ملفه الكامل.
5. اضغط زر حذف أعلى الصفحة.

تظهر صفحة إزالة طالب.

6. اختر أحد الخيارين:
   • للأرشفة: اختر مغادرة الطالب للمؤسسة، وحدّد سبب المغادرة وتاريخها، ثم اضغط حذف.
   • للحذف النهائي: اختر حذف سجلات الطالب، ثم اضغط موافق في رسالة التأكيد.

إذا كانت للطالب بيانات مرتبطة في وحدات أخرى، تظهر رسالة تحذير مشابهة لما يلي:

إذا أردت متابعة الحذف رغم ذلك، اضغط الرابط الظاهر في الرسالة، فتعود إلى لوحة التحكم وتظهر رسالة تأكيد الحذف.

الأثر على حساب ولي الأمر

• عند الأرشفة: يتوقف حساب ولي الأمر عن العمل، إلا إذا كان للطالب أخ أو أخت ما زال طالباً نشطاً، فيبقى الحساب فعّالاً.
• عند الحذف: يُحذف حساب ولي الأمر أيضاً، إلا إذا كان للطالب أخ أو أخت ما زال طالباً نشطاً.

لمعرفة المزيد: كيفية استعادة طالب مؤرشف