كيفية تسجيل طالب جديد في ماي سكول

يتطلب تسجيل الطلاب صلاحيات المدير. تجد خيار تسجيل طالب في الرئيسية ← الشؤون الأكاديمية ← الطلاب ← تسجيل طالب. تبدأ العملية بتعبئة نموذج التسجيل، ويُولَّد رقم القيد تلقائياً إذا كان الترقيم التلقائي مفعّلاً في الإعدادات العامة. ويمكن أن يكون رقم القيد أرقاماً فقط أو حروفاً وأرقاماً.

تعرض الحقول المنسدلة القيم المُعدّة مسبقاً في وحدة الإعدادات، وأهمها الفصل الذي يُسجَّل فيه الطالب وفئته.

بيانات ولي الأمر

الصفحة الثانية مخصصة لبيانات ولي الأمر:

• رقم قيد الطالب: أول حقل، ويربط الطالب بولي أمره.
• البيانات الشخصية: الاسم الأول، اسم العائلة، صلة القرابة بالطالب، تاريخ الميلاد، وغيرها.
• بيانات الاتصال: البريد الإلكتروني، العنوان، المدينة، ورقم الهاتف المحمول.

مهم: يجب إدخال رقم الهاتف المحمول لولي الأمر حتى يستقبل الرسائل النصية.

بعد تعبئة الحقول اضغط إنهاء للانتقال إلى الصفحة التالية. وإذا لم ترغب المؤسسة في إدخال بيانات ولي الأمر، يمكنها تخطي هذه الخطوة بالضغط على اضغط هنا للتخطي.

إضافة ولي أمر آخر

بعد إكمال صفحتي الطالب وولي الأمر، تظهر صفحة فيها زر إضافة ولي أمر آخر (اختياري). بعد الإضافة، اضغط إنهاء للمتابعة.

صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/student-admission-3.png

تحديد جهة الاتصال للطوارئ

عند إضافة أكثر من ولي أمر، يُطلب من المدير اختيار أحدهم جهة اتصال للطوارئ بتفعيل المربع بجانب اسمه ثم الضغط على إنهاء. تظهر بيانات جهة الاتصال للطوارئ في ملف الطالب، وتفيد عند الحاجة للتواصل العاجل بشأن الطالب.

ملاحظة: جهة الاتصال للطوارئ فقط هي التي يُنشأ لها حساب دخول في المنظومة، ويظهر اسم المستخدم الخاص بها في ملف الطالب.

صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/student-admission-4.png

التعليم السابق

تحتوي الصفحة التالية على حقول بيانات التعليم السابق للطالب، ويمكنك تعبئتها أو تخطيها. وتفيد هذه البيانات في حفظ سجل المؤسسة التي درس فيها الطالب سابقاً.

يوجد في جانب الصفحة رابط إضافة مادة، استخدمه لإدخال درجات الطالب في المواد التي درسها في مؤسسته السابقة.

إسناد الرسوم

الخطوة التالية هي إسناد الرسوم إلى الطالب، إذا كانت هناك رسوم منشأة للفصل الذي سُجّل فيه وتنطبق عليه.

صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/student-admission-5.png

البيانات الإضافية

يمكن أن يحتوي نموذج التسجيل على حقول إضافية يضيفها المدير من وحدة الإعدادات حسب احتياجات المؤسسة. ويجب إضافة هذه الحقول قبل بدء تسجيل الطلاب. راجع ما هي بيانات التسجيل الإضافية؟

صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/student-admission-6.png

إرسال بيانات الدخول برسالة نصية

في الصفحة الأولى من النموذج يوجد خيار تفعيل الرسائل النصية. إذا كانت خدمة الرسائل النصية مفعّلة في المنظومة، تُرسل رسالة إلى رقم هاتف ولي الأمر تتضمن بيانات الدخول.

بيانات دخول الطالب

بعد تسجيل الطالب، يمكن الدخول إلى حسابه باستخدام:

مثال: إذا كان رقم القيد 2045، فاسم المستخدم 2045 وكلمة المرور 2045123.

نصيحة: ننصح بتفعيل خيار إلزام تغيير كلمة المرور عند أول تسجيل دخول لحماية الحسابات.