الخطوات الأساسية لإنشاء هيكل الرسوم
دليل مختصر من ست خطوات لإنشاء هيكل رسوم جديد من الإعدادات حتى بدء التحصيل.
تساعد وحدة المالية الموظفين على إنشاء هيكل رسوم المؤسسة وإدارته. اتبع الخطوات التالية عند إنشاء هيكل رسوم جديد.
الخطوة 1: إكمال الإعدادات المالية
الرئيسية ← المالية ← الإعدادات المالية
| الإعداد | الغرض |
|---|---|
| الإعدادات العامة | خيارات إدارة الرسوم. |
| إعدادات الطابعة | نوع الطابعة وحجم الورق. |
| إعدادات PDF | التوقيع والتذييل في الإيصال. |
| مجموعات الإيصالات | تسلسلات أرقام الإيصالات. |
| قوالب الإيصالات | رأس الإيصال وتذييله. |
| حسابات الرسوم | تقسيم الرسوم على عدة حسابات. |
| السنوات المالية | إدارة المعاملات ضمن السنة المالية. |
راجع ضبط الإعدادات المالية.
الخطوة 2: تحديد السنة المالية النشطة
الرئيسية ← المالية ← الإعدادات المالية ← إدارة السنوات المالية ← تغيير السنة المالية النشطة
الخطوة 3: إنشاء البنود والخصومات الرئيسية
الرئيسية ← المالية ← الرسوم ← الرسوم الرئيسية
تُستخدم هذه البنود في هيكل الرسوم، وتتيح تقارير حسب البند. مثلاً: بند الرسوم الدراسية يتيح معرفة إجمالي الرسوم الدراسية المحصّلة خلال فترة معينة.
الخطوة 4: إنشاء هيكل الرسوم
تأكد أنك تعمل في السنة المالية الصحيحة (يظهر اسم السنة النشطة أعلى الصفحة).
القائمة ← الإدارة ← المالية ← الرسوم ← إنشاء الرسوم
- أنشئ فئات الرسوم.
- أنشئ البنود داخلها.
- أنشئ الخصومات للفصل أو لفئة الطلاب أو للطالب عند الحاجة.
- أنشئ الغرامات.
الخطوة 5: جدولة مواعيد التحصيل
الرئيسية ← المالية ← الرسوم ← جدولة مواعيد التحصيل ← إنشاء تحصيل رسوم
الخطوة 6: بدء التحصيل
الرئيسية ← المالية ← الرسوم ← تحصيل الرسوم ← السداد لكل طالب
نصيحة: تتيح وحدة الدفع الإلكتروني ربط بوابة دفع بهيكل الرسوم لتحصيل المبالغ إلكترونياً.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً لملاحظتك!