خطوات إعداد المؤسسة لأول مرة
الترتيب الصحيح لإعداد مؤسستك على المنظومة، من الإعدادات العامة والعام الدراسي حتى الموارد البشرية والمالية وسجل الدرجات.
مدير المنظومة هو المستخدم الأعلى صلاحية، إذ يمكنه الوصول إلى جميع الوحدات والمزايا، وإنشاء حسابات متعددة ومنحها الصلاحيات المناسبة. يوضح هذا المقال الترتيب المقترح لإعداد مؤسستك لأول مرة.
الخطوة 1: تسجيل الدخول
سجّل الدخول إلى المنظومة باستخدام بيانات حساب المدير التي زوّدك بها فريق ماي سكول. وننصح بتغيير كلمة المرور فور تسجيل الدخول لأول مرة.
الخطوة 2: الإعدادات الأساسية
أكمل الإعدادات التالية بالترتيب:
- الإعدادات العامة: البيانات الأساسية للمؤسسة والشعار. اقرأ المزيد
- العام الدراسي: إنشاء فترة العام الدراسي (مثل 2026–2027). اقرأ المزيد
- المصطلحات المخصصة: تحديد المسميات المستخدمة في مؤسستك مثل “صف” أو “شعبة”. اقرأ المزيد
- إدارة الصفوف والفصول: بناء الهيكل الأكاديمي بما يناسب مؤسستك.
- فئات الطلاب: مثل “أبناء الموظفين”. اقرأ المزيد
- إدارة المواد: لاستخدامها في الامتحانات والجداول الدراسية. اقرأ المزيد
- بيانات التسجيل الإضافية: حقول مخصصة في ملف الطالب. اقرأ المزيد
- أرقام الجلوس للطلاب: وهي مختلفة عن أرقام القيد.
- فئات المستندات: مثل الشهادات وشهادة الميلاد. اقرأ المزيد
- إعدادات الوصول إلى المزايا: تحديد ما يراه أولياء الأمور. اقرأ المزيد
صورة توضيحية — ستتم إضافتها
public/images/articles/first-time-setup-1.pngالخطوة 3: تسجيل الطلاب
تدعم المنظومة عدة طرق لتسجيل الطلاب، منها التسجيل الفردي، والاستيراد الجماعي عبر ملفات CSV، والتسجيل من خلال طلبات المتقدمين.
صورة توضيحية — ستتم إضافتها
public/images/articles/first-time-setup-2.pngالخطوة 4: إعداد الموارد البشرية
جهّز البنية الخاصة بالموظفين:
- فئات الموظفين والمسميات الوظيفية.
- الأقسام والدرجات الوظيفية.
- أيام العمل وإعدادات الإجازات.
- البيانات المصرفية وطرق صرف الرواتب.
صورة توضيحية — ستتم إضافتها
public/images/articles/first-time-setup-3.pngإعداد الوحدات الأساسية
| الوحدة | ما يجب إعداده |
|---|---|
| المالية | هياكل الرسوم، والسنوات المالية، وقوالب الإيصالات، وجدولة التحصيل. |
| الموارد البشرية | ربط الموظفين بالمواد، وإدارة الإجازات، ومجموعات الرواتب. |
| سجل الدرجات | السمات، ومقاييس التقدير، ومخطط الامتحانات، والشهادات الدراسية. |
| مزايا إضافية | الشهادات، وبطاقات الهوية، والجداول الدراسية، ومتابعة الحضور. |
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً لملاحظتك!