كيفية ضبط إعدادات صفوف التسجيل

من إعدادات صفوف التسجيل يستطيع المدير أو المستخدم صاحب الصلاحية القيام بما يلي لعام دراسي محدد:

1. تطبيق الإعدادات بشكل عام أو لكل صف على حدة.
2. كتابة رسالة ترحيب أو وصف أو تعليمات لتعبئة نموذج الطلب، تظهر للمتقدمين عند فتح رابط النموذج.
3. تخصيص نموذج الطلب.
4. إنشاء حالات للطلبات مثل قيد المعالجة ومُخصَّص ومرفوض.

الخطوات

1. انتقل إلى القائمة ← الشؤون الأكاديمية ← المتقدمون.

2. اضغط التسجيل.

3. اضغط الإعدادات.

4. اضغط إعدادات صفوف التسجيل.

   صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/registration-course-settings-1.png

5. اختر العام الدراسي.

   صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/registration-course-settings-2.png

6. اختر نوع الإعدادات:

   • الإعدادات العامة — تُطبَّق على جميع صفوف المؤسسة.
   • خاصة بالصف — تتجاوز الإعدادات العامة لصف معيّن.

   صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/registration-course-settings-3.png

7. ضبط تعليمات تعبئة الطلب. أدخل أي معلومات أو إرشادات عامة يجب أن يقرأها المتقدمون قبل تعبئة النموذج، ثم احفظ. وعند اختيار خاصة بالصف يمكنك إضافة تعليمات خاصة بكل صف تظهر عندما يختار المتقدم ذلك الصف. ولإخفاء هذا القسم اضغط تعطيل تعليمات الطلب.

   صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/registration-course-settings-4.png

8. تخصيص نموذج الطلب. تستخدم جميع الصفوف هذا النموذج افتراضياً. راجع كيفية تخصيص نموذج الطلب.

9. إعداد حالات الطلب. قد يمرّ الطلب بعدة مراحل قبل تخصيصه أو استبعاده. أضف حالات تتوافق مع إجراءات القبول لديك، وستتمكن بعدها من تصفية متقدمي كل صف حسب الحالة. احرص على أن تمثّل كل حالة إجراءً فعلياً يقوم به موظفو القبول لتقييم الطلب، مع وصف واضح لها. راجع ما حالات الطلب وكيف تُعدّ؟.