ما حالات الطلب في تسجيل المتقدمين وكيف تُعدّ؟

بعد أن يقدّم الطلاب نموذج الطلب الإلكتروني لصف ما، تظهر طلباتهم في وحدة تسجيل المتقدمين. ثم ينتقل كل طلب عبر مراحل إجراءات القبول لديك، وتُميَّز كل مرحلة بحالة.

الحالات الافتراضية

تتضمن وحدة التسجيل ثلاث حالات افتراضية:

1. قيد المعالجة — الطلب قيد الدراسة.
2. مُخصَّص — تم تخصيص المتقدم إلى فصل.
3. مُستبعَد — تم استبعاد الطلب أو رفضه.

ويمكن للمدير أو المستخدم صاحب الصلاحية إنشاء حالات إضافية حسب الحاجة.

إنشاء حالة مخصّصة

1. انتقل إلى القائمة ← الشؤون الأكاديمية ← المتقدمون.

2. اضغط التسجيل.

3. اضغط الإعدادات.

4. اضغط إعدادات صفوف التسجيل.

   صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/registration-application-status-setup-1.png

5. اختر العام الدراسي.

6. في قسم حالة الطلب، اضغط إنشاء حالة.

   صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/registration-application-status-setup-2.png

7. أدخل اسم الحالة، مثل امتحان القبول.

8. أدخل وصفاً للحالة.

9. حدّد نشط لتفعيل الحالة.

10. حدّد إشعار المتقدم بالبريد الإلكتروني والرسائل النصية (SMS) عند تحديث الطلب بهذه الحالة لإرسال الإشعارات.

    ملاحظة: يمكنك أيضاً تفعيل الإشعارات للحالات الافتراضية (قيد المعالجة، مُخصَّص، مُستبعَد) بتعديلها.

11. اضغط إنشاء حالة.

    صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/registration-application-status-setup-3.png

لمعرفة طريقة استخدام الحالات، راجع كيفية استخدام الحالات في تسجيل المتقدمين.