كيفية استخدام الحالات في تسجيل المتقدمين

قد يمرّ الطلب بعدة مراحل قبل تخصيصه أو استبعاده، بحسب إجراءات مؤسستك. ويستطيع المدير إضافة حالات لمتابعة كل طلب طوال دورته، وتصفية متقدمي كل صف حسب الحالة. راجع ما حالات الطلب في تسجيل المتقدمين وكيف تُعدّ؟.

الخطوات

1. عندما يقدّم المتقدم أو المدير طلباً جديداً، يبدأ الطلب في حالة قيد المعالجة.

   • من هنا يستطيع المدير نقل الطلب إلى أي حالة مخصّصة أنشأتها، مثل تم إجراء امتحان القبول أو تمت المقابلة أو معلّق، واستخدامها للتصفية.
   • كما يستطيع المدير تأكيد سداد رسوم الطلب وتسليم المتقدم إيصالاً.

2. في تبويب قيد المعالجة، اضغط اسم المتقدم لفتح الطلب.

   صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/registration-use-status-1.png

3. اختر الإجراء المطلوب:

   • تحديث الحالة — تغيير حالة الطلب، مع إمكانية تأكيد سداد رسوم الطلب وتسليم المتقدم إيصالاً ورقياً.
   • تخصيص المتقدم — بعد تأكيد القبول، خصّص المتقدم إلى فصل. راجع كيفية تخصيص فصل للطالب عبر تسجيل المتقدمين.
   • استبعاد — إذا رُفض الطلب، انقله إلى حالة مُستبعَد.
   • تعديل الطلب — تعديل الطلب عند الحاجة.
   • تنزيل PDF — تنزيل الطلب بصيغة PDF.

   صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/registration-use-status-2.png

   صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/registration-use-status-3.png

بعد نقل الطلبات إلى حالات مختلفة، تجدها في تبويب الحالة المطابقة.

صورة توضيحية — ستتم إضافتهاpublic/images/articles/registration-use-status-4.png