الاستفسارات والتسجيل
38 مقالاً
الدليل الشامل: المتقدمون (الاستفسارات والتسجيل)نظرة عامة على وحدة المتقدمين التي تحوّل مرحلتي الاستفسار والتسجيل في القبول إلى عملية رقمية، مع روابط لجميع الأدلة.آلية عمل وحدة الاستفساراتكيف ينتقل الاستفسار داخل وحدة المتقدمين في ماي سكول، من الإعداد وتقديم النموذج إلى المتابعة والمراحل والتقارير.كيفية إضافة مصادر المعلومات في وحدة الاستفساراتسجّل كيف عرف المتقدمون بمدرستك بإضافة مصادر المعلومات المحتملة من إعدادات الاستفسارات.كيفية إضافة بيانات المرشدين في وحدة الاستفساراتأضف موظفين أو وكلاء خارجيين بصفة مرشدين يتابعون كل استفسار.كيفية ضبط إعدادات الاستفساراتأضف مراحل استفسار مخصّصة ومرشدين ومصادر معلومات من صفحة إعدادات الاستفسارات.كيفية تفعيل الاستفسارات للصفوفافتح الاستفسارات أو أغلقها لصفوف محددة في عام دراسي، حتى لا تصل استفسارات بعد انتهاء القبول.الإعدادات في استفسارات المتقدميننظرة عامة على صفحات إعدادات الاستفسارات الثلاث، وهي إعدادات الاستفسارات، وإعدادات النموذج، والأعوام والصفوف النشطة.كيفية استخراج تقارير الاستفساراتحلّل الاستفسارات الواردة باستخدام تقارير المرشدين والمصادر والصفوف في وحدة الاستفسارات.تقرير الاستفسارات حسب المرشداعرف عدد الاستفسارات التي تولاها كل مرشد في العام الدراسي وعدد المؤهَّل منها والمعالَج والمرفوض.تقرير الاستفسارات حسب المصدراعرف عدد الاستفسارات الواردة من كل مصدر معلومات في العام الدراسي وحالتها الحالية.تقرير الاستفسارات حسب الصفاعرف عدد الاستفسارات الواردة لكل صف في العام الدراسي موزّعة بين المؤهَّل والمعالَج والمرفوض.كيفية تخصيص نموذج الاستفسارأضف حقول نموذج الاستفسار واحذفها وأعد ترتيبها، واجمع بيانات حتى ثلاثة من أولياء الأمور.كيفية تضمين نموذج الاستفسار في موقعك الإلكترونيانسخ شيفرة HTML الخاصة بنموذج الاستفسار والصقها في موقع مدرستك لاستقبال استفسارات أسر أكثر.هل يمكن للطلاب التقدّم للقبول في الصفوف مباشرة من الموقع الإلكتروني؟نعم، فمن خلال وحدة تسجيل المتقدمين يمكن للطلاب التقدّم إلكترونياً لأي صف فتحه المدير للتسجيل.كيفية إضافة حقول مخصّصة إلى نموذج قبول الطالبأنشئ حقول قبول إضافية (مربع نص، منطقة نص، قائمة منسدلة، مربع اختيار) وحدّد إن كان كل حقل نشطاً وإلزامياً.كيفية إيقاف حقل قبول مخصّص أو حذفهأخفِ حقل القبول المخصّص بجعله غير نشط، أو احذفه إذا لم يُستخدم بعد في تسجيل بيانات الطلاب.كيفية تفعيل صف أو إيقافه للتسجيل الإلكترونيتحكّم في الصفوف المتاحة للتسجيل الإلكتروني بتفعيلها أو إيقافها من تسجيل المتقدمين.كيفية استبعاد متقدم مسجَّلارفض قبول متقدم بتحديده في قائمة متقدمي الصف ثم الضغط على استبعاد.كيفية البحث عن المتقدمين برقم التسجيلاعثر على سجل المتقدم بسرعة باستخدام رقم التسجيل الذي حصل عليه عند التسجيل في الصف.كيفية تخصيص متقدم إلى صفراجع المتقدمين المسجلين، وأكّد سداد الرسوم إذا كان نظام اعتماد القبول مفعّلاً، ثم اقبلهم في فصل.ما فائدة وحدة تسجيل المتقدمين؟يتقدّم الطلاب الجدد للقبول عبر وحدة التسجيل، ويدير المدير منها عملية القبول للعام الدراسي الجديد.إعدادات تسجيل المتقدمينالخطوات الأربع لتجهيز تسجيل المتقدمين، وهي الأعوام والصفوف النشطة، وإعدادات الصفوف، والأرقام السرية، والإشعارات.كيفية إعداد الأعوام والصفوف النشطة للتسجيلافتح القبول لعام دراسي جديد باختيار صفوفه وأسمائها الظاهرة ورسوم نموذج الطلب.كيفية ضبط إعدادات صفوف التسجيلاضبط تعليمات الطلب العامة أو الخاصة بكل صف، ونموذج الطلب، وحالات الطلب لعام دراسي محدد.كيفية تخصيص نموذج الطلبخصّص نموذج الطلب الإلكتروني لجميع الصفوف أو لصف معيّن، بما في ذلك إضافة أقسام وحقول جديدة.ما حالات الطلب في تسجيل المتقدمين وكيف تُعدّ؟تعرّف على الحالات الافتراضية (قيد المعالجة، مُخصَّص، مُستبعَد) وأنشئ حالات مخصّصة مع تنبيهات اختيارية بالبريد والرسائل النصية.ما التسجيل بالرقم السري (PIN) وكيف تُعدّ الأرقام؟يحصّل التسجيل بالرقم السري رسوم المواد الاختيارية عند التسجيل باستخدام أرقام PIN فريدة من 14 خانة، وهذه خطوات إعداده الثلاث.كيفية تحديد مبلغ مواد الصفحدّد رسوماً لكل مادة اختيارية في الصف ليدفع المتقدمون مقابل موادهم الاختيارية عند التسجيل بالرقم السري.كيفية إعداد الأرقام السرية (Magic PIN)ولّد مجموعة أرقام سرية فريدة من 14 خانة لعام دراسي وصفوف محددة، ثم تابعها أو أوقفها أو عدّلها.كيفية إعداد التسجيل حسب الصف وتفعيل Magic PINتجاوز إعدادات التسجيل العامة لصف واحد، من الاسم الظاهر والرسوم والتعليمات والنموذج إلى الوصول بالرقم السري والمواد الاختيارية.كيفية عرض المتقدمين المسجلين في صف معيّنافتح قائمة المتقدمين لأي صف تسجيل، وصفّها حسب الحالة أو التاريخ، وصدّر تقارير PDF أو CSV.كيف يسجّل المتقدمون في صف عبر الإنترنت؟ما يراه المتقدمون في صفحة التسجيل الإلكتروني، والبيانات المطلوبة منهم، وكيفية طباعة الطلب ودفع الرسوم.كيفية التسجيل باستخدام الرقم السري (PIN)كيف يختار المتقدم الصف ويُدخل الرقم السري الذي سلّمته المدرسة ويكمل النموذج ثم ينتقل للطباعة والدفع.كيفية تفعيل الإشعارات في تسجيل المتقدميناحصل على تنبيه عند كل طلب جديد، أو على ملخص يومي مجدول بالبريد الإلكتروني لعمليات التسجيل.كيفية تخصيص فصل للطالب عبر تسجيل المتقدمينبعد تأكيد القبول، خصّص المتقدم قيد المعالجة إلى فصل وحدّد فئات الرسوم المنطبقة عليه.كيفية استخراج تقارير تسجيل المتقدمينصدّر متقدمي أي صف تسجيل بصيغة CSV أو CSV مفصّل أو PDF في أي مرحلة من دورة القبول.كيفية استخدام الحالات في تسجيل المتقدمينتابع كل طلب عبر مراحل القبول، بتحديث حالته وتأكيد سداد الرسوم وتخصيصه أو استبعاده أو تعديله أو تنزيله.كيفية معاينة نموذج التسجيلتحقّق من شكل نموذج التسجيل المخصّص كما يراه المتقدمون قبل مشاركته.