المخزون
29 مقالاً
ما استخدامات وحدة المخزون؟نظرة عامة على وحدة المخزون في ماي سكول: المخازن والأصناف وطلبات الصرف وأوامر الشراء وإشعارات الاستلام.ما فئة المخزن؟تُستخدم فئات المخازن لتجميع المخازن في مجموعات، ولكل فئة اسم ورمز.ما نوع المخزن؟تُصنَّف المخازن حسب نوعها وفق الأصناف التي تحتويها أو تصرفها، مثل القرطاسية أو الرياضة أو المقصف.ما صنف المخزن؟أصناف المخزن هي المواد الموجودة في المخزن، سواء كانت معدّة للبيع أو للصرف عبر طلبات الصرف.ما طلب الصرف في وحدة المخزون؟طلب الصرف هو طلب يرفعه الموظف للحصول على أصناف موجودة في مخازن المدرسة.سير العمل في وحدة المخزونالترتيب الموصى به لإعداد وحدة المخزون واستخدامها، من فئات المخازن حتى التقارير.كيفية إنشاء فئة مخزنأنشئ فئات للمخازن لتجميعها حسب المستفيد أو نوع الأصناف أو وظيفة المخزن.كيفية تعديل فئة مخزن أو حذفهايمكن تعديل فئة المخزن في أي وقت، ولا يمكن حذفها إلا إذا لم تُستخدم بعد في إنشاء أي مخزن.كيفية إنشاء نوع مخزنأنشئ أنواع المخازن مثل القرطاسية أو الأدوات الرياضية أو المقصف، مع رمز فريد لكل نوع.كيفية تعديل نوع مخزن أو حذفهيمكن تعديل نوع المخزن في أي وقت، ولا يمكن حذفه إلا إذا لم يُستخدم في إنشاء أي مخزن.كيفية إنشاء فئة أصنافتجمع فئات الأصناف أصناف المخزن معاً، ولا تُستخدم إلا عند تسجيل الأصناف القابلة للبيع.كيفية تعديل فئة أصناف أو حذفهايمكن تعديل فئة الأصناف في أي وقت، ولا يمكن حذفها إلا إذا لم يُستخدم فيها أي صنف.كيفية إضافة أصناف إلى المخزنأضف الأصناف إلى المخزن مع الكمية وسعر الوحدة والضريبة ورقم الدفعة، وحدّد ما إذا كانت قابلة للبيع.كيفية تعديل تفاصيل الأصناف أو حذفهاعدّل أصناف المخزن في أي وقت، واحذف الأصناف التي لم تُطلب أو تُصرف بعد، وصدّر قوائمها بصيغة PDF أو CSV.كيفية إنشاء نوع مورّدتُستخدم أنواع المورّدين لتجميع المورّدين حسب نوع الأصناف التي تُشترى منهم.كيفية تعديل نوع مورّد أو حذفهيمكن تعديل نوع المورّد في أي وقت، ولا يمكن حذفه إلا إذا لم يُضف أي مورّد تحته.كيفية إضافة مورّدأضف المورّدين مع نوعهم ورقم الاتصال والعنوان والرقم الضريبي والمنطقة وبيانات الدعم.كيفية تعديل مورّد أو حذفهعدّل بيانات المورّدين أو احذفها في أي وقت، وصدّر قائمة المورّدين بصيغة PDF أو CSV.مخطط سير عملية الشراء في المخزونمخطط يوضّح عملية الشراء في وحدة المخزون، من طلب الصرف إلى أمر الشراء وإشعار الاستلام.كيفية رفع طلب صرفيمكن للموظف صاحب الصلاحية رفع طلب صرف بالأصناف التي يحتاجها هو أو قسمه، ثم يوافق عليه مديره.كيفية الموافقة على طلب صرف أو رفضهيوافق المديرون على طلبات الصرف التي يرفعها موظفوهم (بصرفها) أو يرفضونها، مع أسئلة شائعة حول نقص المخزون.كيفية تعديل طلب صرف أو حذفهلا يمكن تعديل أو حذف طلبات الصرف إلا إذا كانت حالتها قيد الانتظار أو مرفوض.كيفية إنشاء أمر شراءأنشئ أمر شراء مرتبطاً بطلب صرف لشراء الأصناف من مورّد، مع تحديد الكميات والخصم والضريبة.كيفية اعتماد أمر شراء أو رفضهاعتمد أمر الشراء أو ارفضه، وعدّل تفاصيله عند الحاجة قبل الحفظ.كيفية تعديل أمر شراء أو حذفهلا يمكن تعديل أو حذف أوامر الشراء إلا إذا كانت حالتها قيد الانتظار أو مرفوض؛ أما المعتمدة فلا تُعدَّل.كيفية استخراج تقرير المخزوناستخرج تقارير طلبات الصرف وأوامر الشراء وإشعارات الاستلام حسب الحالة والفترة الزمنية، وصدّرها بصيغة CSV.كيفية إنشاء فاتورة مبيعاتأنشئ فاتورة مبيعات للأصناف المباعة من المخزن، وأضف الضريبة والرسوم الإضافية والخصومات، ثم اطبعها.كيفية تعديل فاتورة مبيعات أو حذفهالا يمكن تعديل فاتورة المبيعات أو حذفها إلا إذا لم تُحدَّد كمدفوعة.كيفية استخراج تقارير المبيعاتاستخدم تقارير المبيعات حسب الصنف وحسب اليوم وتقرير الفواتير لمتابعة توفّر الأصناف والمبالغ المحصّلة والفواتير.