سير العمل في وحدة المخزون

اتّبع هذا الترتيب عند إعداد وحدة المخزون واستخدامها، وكل خطوة مرتبطة بدليلها التفصيلي.

1. إعداد الأساسيات

1. أنشئ فئات المخازن لتجميع مخازنك – راجع كيفية إنشاء فئة مخزن.
2. أنشئ أنواع المخازن مثل القرطاسية أو الأدوات الرياضية أو المقصف – راجع كيفية إنشاء نوع مخزن.
3. أنشئ فئات الأصناف للأصناف القابلة للبيع – راجع كيفية إنشاء فئة أصناف.
4. أضف الأصناف إلى المخزن مع الكمية وسعر الوحدة والضريبة – راجع كيفية إضافة أصناف إلى المخزن.

2. إعداد المورّدين

1. أنشئ أنواع المورّدين – راجع كيفية إنشاء نوع مورّد.
2. أضف المورّدين – راجع كيفية إضافة مورّد.

3. طلب الأصناف وصرفها

1. يرفع الموظف طلب صرف بالأصناف التي يحتاجها – راجع كيفية رفع طلب صرف.
2. يوافق مدير الموظف على الطلب (يصرفه) أو يرفضه – راجع كيفية الموافقة على طلب صرف أو رفضه.

4. شراء الأصناف غير المتوفرة

1. أنشئ أمر شراء مرتبطاً بطلب الصرف – راجع كيفية إنشاء أمر شراء.
2. اعتمد أمر الشراء أو ارفضه – راجع كيفية اعتماد أمر شراء أو رفضه.
3. عند توريد الأصناف، سجّل إشعار استلام البضائع (GRN)، وعندها تُصرف الكمية المعلّقة للموظف تلقائياً.

5. بيع الأصناف ومراجعة التقارير

1. أنشئ فواتير المبيعات للأصناف المباعة – راجع كيفية إنشاء فاتورة مبيعات.
2. استخرج التقارير الخاصة بطلبات الصرف وأوامر الشراء وإشعارات الاستلام – راجع كيفية استخراج تقرير المخزون – وتقارير المبيعات – راجع كيفية استخراج تقارير المبيعات.

ملاحظة: للاطلاع على ملخص مرئي لعملية الشراء، راجع مخطط سير عملية الشراء في المخزون.